用友表單打印全指南：高效操作與常見問題解決

在企業(yè)日常辦公中，用友軟件的表單打印功能是財(cái)務(wù)、人事等部門的高頻需求。，由于系統(tǒng)模塊復(fù)雜或設(shè)置差異，許多用戶常遇到打印格式錯(cuò)亂、內(nèi)容不全等問題。本文將深入解析用友表單打印的全流程操作，并提供專業(yè)級(jí)解決方案。

一、基礎(chǔ)打印操作步驟

1. 表單定位：登錄用友系統(tǒng)后，通過【基礎(chǔ)設(shè)置】-【單據(jù)格式】找到目標(biāo)表單（如采購(gòu)單、報(bào)銷單等）。不同版本路徑可能略有差異，U8與NC系統(tǒng)的菜單層級(jí)需特別注意。

2. 打印預(yù)覽：點(diǎn)擊工具欄打印機(jī)圖標(biāo)或按Ctrl+P調(diào)出預(yù)覽界面，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)加載默認(rèn)模板。建議優(yōu)先檢查頁(yè)邊距（通常需調(diào)整為5mm以上）和紙張方向（橫向/縱向）。

3. 參數(shù)設(shè)置：在高級(jí)選項(xiàng)中可設(shè)定打印份數(shù)、是否打印表頭LOGO等。對(duì)于多頁(yè)表單，勾選"連續(xù)打印編號(hào)"可避免裝訂混亂。

二、深度定制化打印方案

1. 模板調(diào)整：通過【單據(jù)格式設(shè)計(jì)】功能可拖拽字段位置，修改列寬。財(cái)務(wù)憑證類表單建議隱藏非必要字段（如輔助核算項(xiàng)），確保核心數(shù)據(jù)清晰可見。

2. 分頁(yè)控制：當(dāng)明細(xì)行數(shù)超過單頁(yè)容量時(shí)，在打印模板中設(shè)置"每頁(yè)固定行數(shù)"（如每頁(yè)15行），并在頁(yè)腳添加"第X頁(yè)/共Y頁(yè)"的頁(yè)碼標(biāo)記。

3. 批量打印技巧：在列表界面勾選多個(gè)單據(jù)后，使用【批打】功能可一次性輸出。建議先導(dǎo)出至PDF測(cè)試格式，避免直接打印造成紙張浪費(fèi)。

三、典型問題排查手冊(cè)

1. 內(nèi)容截?cái)鄦栴}：若打印時(shí)右側(cè)內(nèi)容缺失，需檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)是否最新，同時(shí)在用友模板中將紙張類型從A4改為A4加長(zhǎng)（自定義尺寸297mm*360mm）。

2. 空白頁(yè)輸出：常見于憑證打印，需在【頁(yè)面設(shè)置】-【縮放比例】中調(diào)整為95%，并取消勾選"打印空白行"選項(xiàng)。

3. 套打偏移修正：使用預(yù)印憑證紙時(shí)，通過【微調(diào)設(shè)置】進(jìn)行毫米級(jí)校準(zhǔn)。建議先普通紙測(cè)試，記錄偏移量后再輸入修正值。

四、高階應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)，可通過【UAP平臺(tái)】開發(fā)個(gè)性化打印插件，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)帶出審批二維碼、電子簽章等功能。同時(shí)建議定期備份.prn格式的打印模板，便于跨終端部署。

掌握這些技巧后，用戶不僅能完成基礎(chǔ)打印，還能根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活調(diào)整輸出效果。若遇到特殊問題，可查閱用友官方知識(shí)庫(kù)（代碼YPS-00731）或聯(lián)系技術(shù)服務(wù)商獲取專屬支持方案。