用友軟件生成的憑證怎么刪除？詳細操作指南

在使用用友財務軟件時，憑證管理是日常工作中的重要環(huán)節(jié)。但偶爾會出現(xiàn)憑證錄入錯誤或重復生成的情況，這時就需要刪除憑證。本文將詳細介紹用友U8、T+等版本中刪除憑證的正確方法，并針對常見問題提供解決方案。

一、用友軟件刪除憑證的標準流程

1. 進入憑證管理模塊：登錄用友系統(tǒng)后，依次點擊【財務會計】-【總賬】-【憑證管理】。

2. 查詢目標憑證：通過憑證號、日期等條件篩選需要刪除的憑證。注意系統(tǒng)默認只顯示當前會計期間的憑證，跨期查詢需調整過濾條件。

3. 執(zhí)行刪除操作：選中憑證后點擊工具欄的【刪除】按鈕。需特別注意：只有未審核、未記賬的憑證才能直接刪除，已審核憑證需先取消審核。

二、不同版本的特殊處理

? 用友U8版本：若憑證已記賬，需先通過【恢復記賬前狀態(tài)】功能（快捷鍵Ctrl+H激活），再依次取消審核、刪除。

? 用友T+版本：在【智能憑證中心】刪除時，系統(tǒng)會強制要求填寫刪除原因，這是T+版本特有的審計追蹤功能。

三、無法刪除的常見原因及對策

1. 憑證已關聯(lián)業(yè)務單據(jù)：常見于供應鏈模塊生成的憑證，需先在原業(yè)務單中刪除關聯(lián)（如采購發(fā)票、銷售出庫單等）。

2. 期間鎖定問題：會計期間已結賬時，需先反結賬（操作路徑：期末處理-結賬-選擇月份按Ctrl+Shift+F6）。

3. 權限不足：確保當前賬號有【憑證刪除】權限，該權限與【憑證錄入】權限分開設置。

四、批量刪除的高效方法

對于需要批量刪除的情況，建議：

1. 使用【憑證整理】功能（路徑：工具-憑證整理），可按條件批量清理作廢憑證。

2. 通過SQL后臺刪除（僅限技術人員）：在UFDATA數(shù)據(jù)庫的GL_accvouch表中操作，但需嚴格備份數(shù)據(jù)。

五、刪除前的必要檢查

1. 檢查憑證是否被報表引用：通過【憑證溯源】功能查看關聯(lián)關系。

2. 確認后續(xù)憑證編號連續(xù)性：刪除中間憑證可能導致斷號，建議使用【憑證重新編號】功能。

3. 備份當前數(shù)據(jù)：特別是已結賬期間的憑證，刪除后可能影響歷史報表準確性。

專業(yè)建議：對于重要會計期間的憑證，建議采用紅字沖銷法代替直接刪除，這樣既能修正錯誤，又能保留完整的審計線索。用友軟件在V13.0版本后新增了【憑證作廢】功能，比直接刪除更符合內控要求。

掌握正確的憑證刪除方法，不僅能提高工作效率，還能避免因誤操作導致的數(shù)據(jù)混亂。建議用戶在測試環(huán)境中先行練習，并定期備份賬套數(shù)據(jù)。